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POLITICA SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Questa è la politica di protezione dei dati di Huurre Ibérica S.A.U., una società che fa parte di Kingspan Group plc (di seguito il Gruppo). Per consultare le società del Gruppo puoi accedere a questo link.

Si riferisce ai dati che tratta nell'esercizio delle proprie attività produttive e commerciali in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile, 2016).

Chi è responsabile del trattamento dei dati personali?

Il responsabile del trattamento dei dati personali è Huurre Ibérica S.A.U. (di seguito, HUURRE), con CIF A17202375 e indirizzo Carretera Comarcal C-65, km-16 di Cassà de la Selva, tel. 972463085, email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., web www.huurreeiberica.com.

Per quale scopo trattiamo i dati?

In HUURRE trattiamo i dati personali per i seguenti scopi:

  • Contatto: risponde alle richieste delle persone che ci contattano tramite i moduli di contatto sul nostro sito web. Li usiamo esclusivamente per questo scopo.
  • Servizio telefonico: assistenza telefonica alle persone che ci contattano in questo modo. Per offrire un servizio di qualità superiore, è possibile registrare conversazioni con la persona con cui comunichiamo ricevere una notifica precedente.
  • Selezione del personale: ricezione dei curricula vitae inviati da persone interessate a collaborare con noi e gestione dei dati personali generati dalla partecipazione a processi di selezione del personale, al fine di analizzare l'adeguatezza del profilo dei candidati sulla base di posizioni vacanti o di nuova creazione. Il nostro criterio è quello di conservare per un periodo massimo di un anno anche i dati delle persone che non finiscono per essere assunte nel caso, a breve termine, ci sia un nuovo posto vacante o un nuovo lavoro. Tuttavia, in quest'ultimo caso, se l'interessato lo richiede, cancelliamo immediatamente i dati.
  • Servizio clienti: registra nuovi clienti ed eventuali dati aggiuntivi che possono essere generati a seguito del rapporto commerciale o della fornitura di servizi con i clienti. Nella procedura di contrattazione vengono richieste le informazioni essenziali, comprese le coordinate bancarie (numero di conto corrente o carta di credito) che verranno comunicate agli enti bancari che gestiscono l'incasso (possono utilizzarle solo a tale scopo). Il rapporto commerciale comporta altri trattamenti, come l'incorporazione dei dati in contabilità, fatturazione o informazioni all'amministrazione fiscale. HUURRE può effettuare indagini presso i propri clienti per conoscere il grado di soddisfazione e migliorare l'erogazione dei propri servizi.
  • Informazioni sui nostri prodotti e servizi: pur mantenendo un rapporto contrattuale con i suoi clienti, HUURRE utilizza le tue informazioni di contatto per comunicare informazioni relative a questo rapporto, informazioni che possono occasionalmente includere riferimenti ai nostri prodotti e servizi , di carattere generale o più specificamente riferiti alle caratteristiche e alle esigenze del cliente.
  • Altre informazioni su prodotti e servizi: Con l'esplicita autorizzazione dei clienti, una volta concluso il rapporto contrattuale, le informazioni di contatto verranno conservate per l'invio di pubblicità relativa ai nostri servizi o prodotti, informazioni generali o specifico per le caratteristiche del cliente. Queste informazioni vengono inviate a chiunque, anche se non è stato un cliente, le richieda o le accetti compilando i nostri moduli.
  • Pubblicità di prodotti e servizi di società del nostro gruppo: sempre previa ed esplicita autorizzazione delle persone indicate nella sezione precedente, le informazioni di contatto vengono utilizzate per inviare pubblicità, sia di natura generale in quanto adattato alle caratteristiche delle persone, informazioni di prodotti o servizi delle società del nostro gruppo. Allo stesso modo, previo esplicito consenso dell'interessato, i dati di contatto potranno essere comunicati a tali società affinché possano inviare direttamente pubblicità dei propri prodotti o servizi.
  • Informazioni sui nostri prodotti e servizi: pur mantenendo un rapporto contrattuale con i suoi clienti, HUURRE utilizza le tue informazioni di contatto per comunicare informazioni relative a questo rapporto, informazioni che possono occasionalmente includere riferimenti ai nostri prodotti e servizi , di carattere generale o più specificamente riferiti alle caratteristiche e alle esigenze del cliente.
  • Altre informazioni su prodotti e servizi: Con l'esplicita autorizzazione dei clienti, una volta concluso il rapporto contrattuale, le informazioni di contatto verranno conservate per l'invio di pubblicità relativa ai nostri servizi o prodotti, informazioni generali o specifico per le caratteristiche del cliente. Queste informazioni vengono inviate a chiunque, anche se non è stato un cliente, le richieda o le accetti compilando i nostri moduli.
  • Pubblicità di prodotti e servizi di società del nostro gruppo: sempre previa ed esplicita autorizzazione delle persone indicate nella sezione precedente, le informazioni di contatto vengono utilizzate per inviare pubblicità, sia di natura generale in quanto adattato alle caratteristiche delle persone, informazioni di prodotti o servizi delle società del nostro gruppo. Allo stesso modo, previo esplicito consenso dell'interessato, i dati di contatto potranno essere comunicati a tali società affinché possano inviare direttamente pubblicità dei propri prodotti o servizi.
  • Gestione dei dati dei nostri fornitori: registriamo ed elaboriamo i dati dei fornitori da cui otteniamo servizi o beni. Possono essere i dati delle persone che agiscono come liberi professionisti e anche i dati dei rappresentanti delle persone giuridiche. Otteniamo i dati essenziali per mantenere il rapporto commerciale, li utilizziamo solo per questo scopo e utilizziamo questo tipo di rapporto in modo nostro.
  • Utenti del nostro sito Web: il sistema di navigazione e il software che consente il funzionamento del nostro sito Web raccolgono i dati che vengono normalmente generati nell'uso dei protocolli Internet. Questa categoria di dati include, tra gli altri, l'indirizzo IP o il nome di dominio del computer utilizzato dalla persona che si connette al sito. Queste informazioni non sono associate a utenti specifici e vengono utilizzate al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull'uso del sito. Il nostro sito web utilizza i cookie. Puoi leggere ulteriori informazioni sull'uso dei cookie da questo link: Cookie delle norme.
  • Altri canali per ottenere dati: otteniamo dati anche tramite rapporti faccia a faccia e altri canali come la ricezione di e-mail, attraverso i nostri profili sui social network. In tutti i casi, i dati vengono utilizzati solo per gli scopi espliciti che giustificano la raccolta e il trattamento.
  • Videosorveglianza: quando si accede alle nostre strutture, vengono fornite informazioni, se del caso, sull'esistenza di telecamere di videosorveglianza mediante segnali approvati. Le telecamere registrano le immagini solo dai punti in cui ciò è giustificato al fine di garantire la sicurezza delle merci e delle persone e le immagini vengono utilizzate solo a questo scopo.
Qual è la legittimità legale del trattamento dei dati?

Il trattamento dei dati che effettuiamo ha basi giuridiche diverse, a seconda della natura di ciascun trattamento:

  • Nel rispetto di un rapporto precontrattuale: è il caso dei dati di possibili clienti o fornitori con i quali abbiamo rapporti prima della formalizzazione di un rapporto contrattuale, quali, ad esempio , l'elaborazione o lo studio dei budget. Questo è anche il caso del trattamento dei dati delle persone che ci hanno inviato il proprio curriculum vitae o che partecipano a processi selettivi.
  • Nel rispetto di un rapporto contrattuale: questo è il caso dei rapporti con i nostri clienti e fornitori e di tutte le azioni e gli usi che questi rapporti comportano.
  • In ottemperanza ad obblighi di legge: le comunicazioni dei dati all'amministrazione fiscale sono stabilite dalla normativa che disciplina i rapporti commerciali. Può essere il caso di dover comunicare i dati ad organi ufficiali oppure a forze ed enti di sicurezza, anche in ottemperanza a norme di legge che richiedono la collaborazione con tali enti pubblici.
  • Sulla base del consenso: quando inviamo informazioni sui nostri prodotti o servizi, trattiamo i dati di contatto dei destinatari con la loro autorizzazione o consenso esplicito. I dati di navigazione che possiamo ottenere tramite i cookie sono ottenuti con il consenso della persona che visita il nostro sito web, consenso che può essere revocato in qualsiasi momento disinstallando questi cookie. Comunichiamo i tuoi dati ad altre società del nostro gruppo anche previo consenso di ciascuna persona.
  • Per interesse legittimo: le immagini che otteniamo con le telecamere di videosorveglianza vengono elaborate per l'interesse legittimo della nostra azienda a preservare i propri beni e strutture. Il nostro legittimo interesse giustifica anche il trattamento dei dati che otteniamo dai moduli di contatto.
A chi vengono comunicati i dati?

Come criterio generale, comunichiamo i dati solo ad amministrazioni o autorità pubbliche e sempre nel rispetto degli obblighi di legge. Nell'emissione di fatture ai clienti, i dati possono essere comunicati alle banche. In casi giustificati comunicheremo i dati agli organi e forze di sicurezza o agli organi giudiziari competenti. In caso di consenso, invece, i dati potranno essere comunicati ad altre società del Gruppo per le finalità sopra indicate. Non vengono effettuati trasferimenti di dati al di fuori dell'ambito dell'Unione Europea (trasferimento internazionale).

In un altro senso, per determinate attività otteniamo i servizi di aziende o persone che ci mettono a disposizione la loro esperienza e competenza. A volte queste società esterne devono accedere ai dati personali di nostra responsabilità. Non è propriamente un trasferimento di dati ma un ordine di trattamento. Vengono contrattate solo le aziende che garantiscono il rispetto delle normative sulla protezione dei dati. Al momento dell'assunzione vengono formalizzati i loro obblighi di riservatezza e monitorato il loro adempimento. Questo può essere il caso di servizi di hosting di dati, servizi di supporto informatico o consulenza legale, contabile o fiscale.

Per quanto tempo conserviamo i dati?

Rispettiamo l'obbligo legale di limitare il più possibile il periodo di conservazione dei dati. Pertanto, vengono conservati solo per il tempo necessario e giustificato allo scopo che li ha motivati ​​ad essere ottenuti. In alcuni casi, come i dati contenuti nella documentazione contabile e di fatturazione, la normativa fiscale ne obbliga alla conservazione fino a quando non siano prescritte le responsabilità in materia. Nel caso di dati trattati sulla base del consenso dell'interessato, vengono conservati fino a quando tale persona non revoca il consenso. Le immagini ottenute dalle telecamere di videosorveglianza vengono conservate per un massimo di un mese, anche se in caso di incidenti che li giustifichino, verrà conservato il tempo necessario per facilitare le azioni delle forze di sicurezza o degli organi giudiziari.

Quali diritti hanno le persone in relazione ai dati che trattiamo?

Come previsto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati, le persone da cui trattiamo i dati hanno i seguenti diritti:

  • Per sapere se vengono trattati. Chiunque ha, prima di tutto, il diritto di sapere se trattiamo i suoi dati, indipendentemente dal fatto che ci sia stato un precedente rapporto.
  • Di essere informato all'atto dell'ottenimento. Quando i dati personali sono ottenuti dall'interessato, al momento del conferimento, deve avere chiare informazioni sulle finalità per le quali verranno utilizzati, chi lo farà essere il responsabile del trattamento e del resto degli aspetti derivati ​​da questo trattamento.
  • Per sapere se vengono trattati. Chiunque ha, prima di tutto, il diritto di sapere se trattiamo i suoi dati, indipendentemente dal fatto che ci sia stato un precedente rapporto.
  • Per accedervi. Diritto molto ampio che include la conoscenza precisa di quali dati personali vengono elaborati, qual è lo scopo per cui vengono elaborati, le comunicazioni che, se del caso, verranno fornite ad altri persone o il diritto di ottenerne una copia o di conoscere il periodo di conservazione previsto.
  • Chiedere la sua rettifica. È diritto di rettificare i dati inesatti che sono soggetti al trattamento da parte nostra.
  • Chiedere la cancellazione. In determinate circostanze esiste il diritto di richiedere la cancellazione dei dati quando, tra gli altri motivi, non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati ottenuti e giustificato il loro trattamento.
  • Richiedere la limitazione del trattamento. Anche in determinate circostanze si riconosce il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati. In questo caso, non saranno più trattati e saranno conservati solo per l'esercizio o la difesa dei reclami, in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati.
  • Alla portabilità. Nei casi previsti dalla normativa, è riconosciuto il diritto di ottenere i propri dati personali in un formato strutturato, leggibile da dispositivo automatico di uso comune e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento in caso affermativo è deciso dall'interessato.
  • Di opporsi al trattamento. Una persona può addurre motivi legati alla sua situazione particolare, motivi che comporteranno l'interruzione del trattamento dei suoi dati nella misura o nella misura in cui ciò possa comportare un danno, salvo motivi legittimi o nell'esercizio o difesa contro reclami.
  • Non ricevere informazioni commerciali. Risponderemo immediatamente alle richieste di non continuare a inviare informazioni commerciali a persone che ci hanno precedentemente autorizzato.
Come si possono esercitare o difendere i diritti?

I diritti che abbiamo appena elencato possono essere esercitati inviando una richiesta scritta a HUURRE all'indirizzo postale Carretera Comarcal C-65, km-16 di Cassà de la Selva, o inviando una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , indicando in ogni caso "Tutela dei dati personali".

Se non è stata ottenuta una risposta soddisfacente nell'esercizio dei diritti, è possibile presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati, attraverso i moduli o altri canali accessibili dal suo sito web (www.agpd.es). < / p>